Fișe de cazare, rezervări și calendare sincronizate — automat.
O singură aplicație pentru gazdele din România: generezi fișe de cazare, ții evidența rezervărilor, sincronizezi calendarele de pe Airbnb și Booking și trimiți mesaje oaspeților. Gratuit, fără limită de timp.
Gratuit, fără limită de timp · Datele găzduite în UE · GDPR · fără tracking publicitar
Tot ce-ți trebuie ca să gestionezi cazările
Fără tabele Excel, fără e-mailuri pierdute, fără formulare scanate.
Fișe de cazare generate automat
Trimiți oaspeților un link, ei completează datele de la distanță. Validare CNP automată, document de identitate și semnătură — tu primești fișa de cazare gata în PDF.
Detalii →Sincronizare iCal cu Airbnb și Booking
Sincronizezi calendarul cu Airbnb, Booking și orice platformă care exportă iCal. Rezervările intră automat în panou, fără dublă-introducere.
Detalii →Statistici și rapoarteNou
Vezi gradul de ocupare, veniturile, tariful mediu pe noapte și durata sejurului în timp. Compari unitățile între ele, descoperi perioadele care performează cel mai bine și țările de origine ale oaspeților.
Detalii →Mesaje gata de trimis pentru oaspețiNou
Șabloane bilingve (română și engleză) pentru confirmare, recenzie și recomandări. Numele oaspetelui, perioada și linkul formularului se completează automat — copiezi mesajul sau îl trimiți direct pe WhatsApp ori email.
Rezervări și unități
Vezi toate rezervările curente, viitoare și trecute într-un singur panou. Mai multe unități pe rezervare, prețuri, perioade, ocupare.
Export PDF și CSV
Generezi automat fișa de cazare în PDF, gata de tipărit sau trimis. Export CSV pentru contabilitate și raportări către autorități.
Facturare și e-FacturaCurând
Emiți factura pentru o rezervare și o trimiți automat în e-Factura (SPV), prin Oblio sau SmartBill — fără să mai treci datele manual în alt program. În curând.
Aplicație mobilă (PWA)
Instalezi panoul pe telefon ca o aplicație nativă. Vezi rezervările de azi din lift, nu doar de la birou.
Conform GDPR
Datele de identitate ale oaspeților sunt criptate în baza de date (AES-256) și rămân în UE (Frankfurt). Fiecare accesare sau export este jurnalizat, iar datele se anonimizează automat după perioada legală de retenție.
Detalii →Cum începi
De la cont nou la primul formular completat — sub 10 minute.
- 01
Îți creezi cont
Te înregistrezi gratuit, cu email sau cont Google — fără card și fără formular de contact. Ești în panou în mai puțin de un minut.
- 02
Adaugi unitățile și calendarele
Introduci unitățile pe care le închiriezi și, opțional, conectezi calendarele de pe Airbnb și Booking prin iCal — rezervările se importă și se sincronizează automat.
- 03
Trimiți linkul oaspeților
Pentru fiecare rezervare trimiți un mesaj gata scris cu linkul formularului, pe WhatsApp, email sau orice altă platformă. Oaspeții completează datele, iar tu primești fișa de cazare gata de tipărit.
Vezi cum arată
Capturi din aplicație — panou, calendar, formular, statistici și export.
Datele oaspeților merită protecție serioasă
Colectezi acte de identitate — noi le tratăm ca atare. Datele de identitate sunt criptate în baza de date, accesările sunt jurnalizate, iar măsurile sunt publicate transparent, nu doar promise.
- Datele de identitate ale oaspeților sunt criptate (AES-256) — o copie a bazei de date nu le expune
- Găzduire în UE (Frankfurt) — fără transfer de date în afara spațiului european
- Acces izolat per gazdă, iar fiecare vizualizare sau export de date personale este jurnalizat
- Anonimizare automată după perioada legală de retenție — datele nu rămân stocate la nesfârșit
Întrebări frecvente
- Pentru gazde individuale și firme mici care închiriază una sau mai multe locatii pe termen scurt — pe Airbnb, Booking, rezervări directe sau alte platforme — și au nevoie să țină evidența oaspeților conform legislației din România.
- Smart Booking este gratuit, fără limită de timp și fără card la înregistrare. Nu există plan plătit ascuns — folosești toate funcționalitățile fără cost.
- Nu. Smart Booking nu primește rezervări din afară — este o evidență internă a rezervărilor tale (indiferent de unde vin) și un instrument pentru formularul de check-in cu datele oaspeților.
- Nu. Smart Booking funcționează independent de platformele de rezervări. Poți adăuga manual rezervări venite direct (telefon, WhatsApp, site propriu) sau din orice altă platformă — nu ești limitat la Airbnb și Booking.
- Da. Poți sincroniza calendarul prin iCal cu Airbnb, Booking și orice platformă care exportă calendar iCal. Rezervările se importă automat în panou, fără să le re-introduci manual. Vezi pagina de sincronizare calendar pentru detalii.
- Da. Fiecare unitate are șabloane de mesaje bilingve (română și engleză) — confirmare de rezervare cu linkul formularului inclus, cerere de recenzie și recomandări. Numele oaspetelui, perioada și unitatea se completează automat din rezervare. Le poți edita, adăuga propriile șabloane și copia mesajul sau trimite direct pe WhatsApp ori email.
- Da. Smart Booking are o secțiune de statistici cu grad de ocupare, venituri, tarif mediu pe noapte (ADR), durata medie a sejurului și numărul de rezervări — pe lună, trimestru, an sau un interval ales de tine, comparativ cu anul trecut. Compari unitățile între ele, vezi sezonalitatea, distribuția pe canale (Airbnb, Booking, direct) și țările de origine ale oaspeților.
- Da. Orice unitate de cazare turistică din România trebuie să țină evidența oaspeților prin fișe de cazare, conform legislației în vigoare. Smart Booking le generează automat din datele formularului online.
- Trimiți oaspetelui linkul formularului. El completează datele de la distanță (CNP validat automat, document de identitate, semnătură). Tu primești fișa de cazare gata în PDF, plus datele în panou pentru contabilitate.
- Datele de identitate (nume, act de identitate, adresă) sunt criptate cu AES-256 înainte de a fi stocate, în baze de date găzduite în UE. Doar tu ai acces la datele contului tău, fiecare vizualizare sau export este înregistrat într-un jurnal de audit, iar datele se anonimizează automat după perioada legală de retenție. Măsurile complete sunt publicate pe pagina de securitate.Vezi măsurile de securitate →
- Verificăm automat suma de control a codului numeric personal românesc, conform algoritmului oficial. Astfel reducem greșelile de transcriere și formularele invalide.
- Formularul de cazare are deja o variantă engleză pentru oaspeții străini. Panoul administrativ este în română.
Pentru cine este Smart Booking?+
Cât costă Smart Booking?+
Înlocuiește Smart Booking platformele Airbnb sau Booking?+
Trebuie să folosesc Booking sau Airbnb ca să folosesc Smart Booking?+
Se sincronizează cu Airbnb și Booking?+
Pot trimite oaspeților un mesaj gata scris?+
Pot vedea statistici despre rezervări și venituri?+
Este obligatorie fișa de cazare în România?+
Cum generez automat o fișă de cazare?+
Cât de sigure sunt datele oaspeților?+
Cum funcționează validarea CNP?+
Există o variantă în engleză?+
Vrei să încerci Smart Booking?
Smart Booking este gratuit pentru gazdele de închirieri pe termen scurt din România, fără limită de timp și fără card la înregistrare. Îți faci cont în câteva secunde.